Richiedere certificati anagrafici storici

Tutti i cittadini.

Sono certificati di residenza e stato di famiglia che si riferiscono ad un periodo limitato e precedente alla data della richiesta del documento, possono riguardare solo persone che sono o sono state iscritte nell’anagrafe del Comune presso il quale viene richiesto il certificato e documentano i periodi di residenza nel Comune o di composizione del nucleo familiare nell'ambito del Comune.
Si precisa che l'ufficio non effettua ricerche storiche, e nemmeno ricostruisce alberi genealogici.

Devono essere prenotati preventivamente allo sportello anagrafe polivalente.

Dal 1° gennaio 2012 agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati da esibire ad altre pubbliche amministrazioni. Pertanto gli uffici comunali dello stato civile e dell'anagrafe possono rilasciare i certificati solo per uso privato; sugli stessi sarà apposta, a pena nullità, la dicitura "il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".
Pertanto i certificati possono essere richiesti esclusivamente per i seguenti utilizzi:

1. se destinati a privati in Italia
2. per l'Estero

Le certificazioni devono essere in marca da bollo, secondo il valore vigente.
Nei casi di esenzione dall'imposta di bollo previsti dalla normativa, è obbligo del richiedente, al momento della presentazione della richiesta, indicare con precisione l'uso a cui il certificato è destinato.

Per richiedere questo tipo di certificato occorre avere:

• conoscenza certa degli elementi per l’identificazione dell’intestatario: cognome, nome e data di nascita (in mancanza di quest’ultima, l’esatto indirizzo);
• conoscenza certa dell’uso del certificato stesso per l’esatta applicazione dell’imposta di bollo;
• conoscenza della data o dell’arco di tempo cui deve essere riferito il documento.

E' possibile presentare la richiesta:

• direttamente allo Sportello Anagrafe Polivalente;
• mediante posta ordinaria o raccomandata R/R indirizzata a: Comune di Galliate - piazza Martiri della Libertà n. 28 – 28066 Galliate. In questo caso, è necessario allegare la fotocopia di un documento d’identità valido del dichiarante e la marca da bollo;
• per posta elettronica all’indirizzo anagrafe@comune.galliate.no.it, allegando alla mail i file del modulo compilato e firmato, e di una copia della carta di identità del richiedente (acquisiti tramite scanner) e altra eventuale documentazione da allegare alla richiesta; saranno presi diretti contatti per la definizione della pratica e per il pagamento del certificato;
• per Posta Elettronica Certificata (PEC) all’indirizzo: comunegalliate@legalmail.it (solo se anche il mittente è provvisto di PEC personale), allegando alla mail il file del modulo compilato e firmato;
• via fax al numero 0321/800725, allegando al modulo compilato e firmato anche una copia del documento di identità e indicando un recapito telefonico per i successivi contatti necessari alla definizione della pratica e per il pagamento.

L'acquisizione di certificati anagrafici storici.

Il certificato può essere ritirato entro 30 giorni dalla richiesta.
Questi certificati hanno validità illimitata.

Se il rilascio del certificato è in carta legale: marca da bollo secondo la normativa vigente e € 0,52 per diritti di segreteria.
Se il rilascio del certificato è in carta semplice: € 0,26 per diritti di segreteria.

Inoltre: per il rilascio di certificati anagrafici storici viene richiesto il pagamento di un diritto previsto dalla legge 8/6/1962 n. 604 Tab. "D"così come risulta dalla deliberazione di G.C. n. 165 del 28/08/2017, con la quale è stata istituita  la tariffa a titolo di diritto di segreteria fisso per la ricerca d’archivio finalizzata al rilascio di certificati storici redatti manualmente. Tale tariffa è pari ad € 5,16 in caso di applicazione  dell’imposta di bollo, che si dimezza ad € 2,58, nel caso in cui la normativa preveda l’esenzione  dell’imposta di bollo, ed è prevista per il rilascio di “Certificati e attestati redatti a mano, con ricerca d'archivio, rilasciati anche per la determinazione dell'albero genealogico, per ogni singolo nominativo contenuto in tali atti” e conseguentemente per ogni nominativo oggetto della ricerca, anche se infruttuosa, ai sensi della normativa citata.Tale diritto verrà applicato per le ricerche precedenti il 1/9/2009;

L’importo dovuto va versato prima della consegna dei certificati o comunque della comunicazione dell’esito dell’avvenuta ricerca, se infruttuosa direttamente alla cassa degli sportelli anagrafici o tramite bonifico indirizzato a Comune di Galliate – Tesoreria Comunale – BANCO POPOLARE SOC. COOP. – Filiale di GALLIATE – Cod. IBAN: IT86 W 05034 45400  000000089010 – Causale: "Rilascio certificazione anagrafica storica".